東北化工株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報（個人情報保護法に定義される個人情報をいいます。以下同じ。）を保護するため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、細心の注意を払って個人情報を取り扱います。
１．個人情報の取得について
当社は、利用目的を特定した上で、適法かつ公正な手段により、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
当社は、下記「２．個人情報の利用について」に明記されている目的のために、以下のカテゴリーの個人データを取得することがあります。
A）お取引先（候補を含みます。）に関する個人情報 氏名・連絡先（Eメールアドレス、電話番号、FAX番号を含みますが、これらに限られません。以下同じとします。）・勤務先・役職・所属団体、入出金情報等
B）株主・投資家に関する個人情報 氏名・連絡先・株式所有状況・住所等
C）採用応募者に関する個人情報 氏名・連絡先・学校・住所・生年月日・年齢・国籍・学歴・職歴・保有資格等
D）当社役員、従業員、退職者とそれらの家族に関する個人情報 氏名・連絡先・位置データ・オンライン識別子（IPアドレス、クッキー識別子）・役職・銀行口座情報・人事考課記録・採用情報（履歴書、証明書、住所、配偶者・扶養者、生年月日、国籍、推薦状など）
２．個人情報の利用について
当社は、ご本人からの同意の取得その他適用のあるデータ保護法上求められる要件を具備した上で、以下の利用目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。
A）お取引先（候補を含みます。）に関する個人情報
（1）取引に関する交渉、紹介、連絡、契約、受発注、決済その他お取引先との取引に関する処理・管理
（2）取引における当社製品・サービス等の授受
（3）イベント、展示会等のご案内その他当社製品・サービスに関する各種情報のご提供
（4）当社製品・サービスの品質向上並びに新製品・サービスの企画・開発
（5）当社製品・サービスに関する情報の調査・分析
（6）お客様からの各種お問い合わせ、資料請求等への対応
（7）その他上記に関連する当社の業務の適切かつ円滑な遂行
B）株主・投資家に関する個人情報
（1）会社法その他の法令に基づく株主の皆様の権利義務に関する事務の遂行、株主との関係を円滑にするための各種方策の実施のため
（2）投資家の皆様への当社事業概要や決算情報の提供、各種説明会等に関する情報のお知らせのため
（3）その他上記に関連する当社の業務の適切かつ円滑な遂行
C）採用応募者に関する個人情報
（1）採用活動に関する情報の提供・連絡、採否の検討及び決定
（2）内定後の入社のための資料の提供・連絡
（3）当社の人材戦略の推進及び実施
（4）その他の労務管理及びその他上記に関連する当社の業務の適切かつ円滑な遂行
D）当社役員、従業員、退職者とそれらの家族に関する個人情報
（1）業務連絡、情報交換、人事政策(異動、評価、教育等のキャリアアップを含む)・給与支給・勤怠管理・福利厚生等の労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令に関連する権利・義務の対応
（2）社内規程に定める各種手続の対応
（3）全国健康保険協会、アルコニックス従業員持株会、東北化工労働組合、東北化工共済会、グループ会社への連絡・提供
（4）官公庁、その外郭団体または当社が加盟する団体等への届出・報告
（5）福利厚生サービスの提供・各種団体保険の紹介及び関連諸手続き
（6）社内報等配布物の送付
（7）非常時の連絡
（8）情報インフラの利用・維持管理
（9）情報インフラ利用ログに基づく業務実態の把握、業務改善を目的とした各種分析業務
（10）当社の人材戦略の推進及び実施
（11）その他の労務管理及び上記に関連する当社の業務の適正かつ円滑な遂行
上記のほか、当社の業務に関連し、以下の利用目的で利用することがあります。
（1）訪問者の受入れ、招聘、その他の人的交流
（2）内部統制及び関連する当社の業務の適正かつ円滑な遂行
（3）内部監査の実施・報告の実施
（4）内部通報等への対応及び内部通報等に基づく社内調査・報告の実施
（5）個人情報をご提供いただく際に当社が提示した利用目的
３．個人情報の第三者への提供について
当社は、法令で定める場合を除いて、個人情報を、ご本人の同意なく、第三者に提供いたしません。
当社は、個人情報を、ご本人の所在する国とは異なる国にある第三者に提供することがあります。当該国は、ご本人の所在する国と同等の水準の個人情報保護制度を有していない場合がありますが、当社は、法令上許容される場合や法令に定める方法によりご本人の同意を取得した場合を除いては、個人情報を提供いたしません。
４．個人情報の共同利用について
当社は、個人情報を以下のとおりグループ企業と共同して利用することがあります。
①共同して利用される個人情報の項目
「上記１.」記載の通りです。
②共同して利用する者の範囲
マークテック株式会社及びその子会社・関連会社
③利用する者の利用目的
「上記２.」記載の通りです。
④当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
栃木県那須烏山市藤田1200番地
東北化工株式会社
代表取締役社長 西本 圭吾
５．個人情報の管理について
当社は、ご提供いただいた個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じています。当社が講じている安全管理措置の内容については、下記「８.お問い合わせ」に記載のお問い合わせ窓口へご連絡ください。
６．個人情報の教育について
当社は、個人情報の保護に関する社内規程を定め、当社従業員（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含みます。）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
７．個人情報の開示、訂正、利用停止等について
当社は、保有する個人情報について、ご本人またはその代理人から、適用のある法令に基づく権利行使（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供停止等）を受けた場合には、適用のある法令に従い適切に対応します。これらのご請求に関する詳しい手続については、下記「８.お問い合わせ」に記載のお問い合わせ窓口へご連絡ください。
８．お問い合わせ
当社が保有する個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の窓口までご連絡ください。
[住所]栃木県那須烏山市藤田1200番地
[社名]東北化工株式会社
個⼈情報お問い合わせ窓口
[FAX]0287-88-2760
[Web]お問い合わせフォーム
また当グループが保有する個人情報に関するお問い合わせにつきましては、個人情報を提供されたグループ各社の総務・人事部門で受け付けています。
本ポリシーの適用会社
マークテック株式会社
株式会社風技術センター
株式会社ニコス
株式会社金門光波
株式会社ハイテクノライズ
東北化工株式会社
株式会社ナノシーズ
９．その他
当社は、自らの裁量または法令の改廃により、必要に応じて本ポリシーを事前の予告なく変更、修正、または追加する場合があります。なお、当ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトの個人情報の保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。